TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §

Laatimispvm: 19.12.2013

1. Rekisterinpitäjä Matematiikan ja systeemianalyysin laitos
Perustieteiden korkeakoulu
Aalto-yliopisto
PL 11100
00076 AALTO
puh. (09) 47001 (vaihde)
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Antti Rasila
PL 11100
00076 Aalto
antti.rasila@aalto.fi
3. Rekisterin nimi Matta-järjestelmän tietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Matematiikan oppimisen, opettamisen ja opetuksen kehittämisen sähköinen apuväline:

Matematiikan harjoitustehtävien tekeminen ja automaattinen tarkastaminen. Opiskelija näkee omat tehtäväkohtaiset suorituksensa ja pisteensä. Opetushenkilökunta käsittelee opiskelijan tietoja opintosuoritusten arvioinnissa.

Lisäksi tietoja käsitellään ao. laitoksella tutkimuksessa ja tilastollisesti opetuksen kehittämistä varten.
5. Rekisterin tietosisältö Rekisteröidyt: Matta-käyttäjät
Perustiedot: nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite. Aalto-yliopiston opiskelijoista lisäksi: opiskelijanumero, korkeakoulu, läsnäolotieto, ilmoittautuminen kurssille, hyväksymisvuosi opiskelijaksi
Suoritustiedot: opiskelijan kaikki tehtäväkohtaiset vastaukset ja vastausyritykset aikaleimoineen, tehtävien pisteytys
Suoritustiedot ovat salassapidettäviä (JulkL 24 § 1 mom 30 kohta).
6. Säännönmukaiset tietolähteet Haka-federaatio
Aalto-yliopiston opiskelijatietorekisteristä opiskelijoiden perustiedot
Opiskelijoiden vastaukset opiskelijoilta
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ao. laitoksen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan käsitellä ja luovuttaa tieteellistä tutkimusta, tilastointia ja suunnittelu- ja selvitystehtäviä varten julkisuuslaissa ja henkilötietolaissa säädetyillä edellytyksillä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn yksiselitteistä suostumusta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto

Ei ole

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL-tekniikalla.
Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa konesalitiloissa, jonne pääsy on rajoitettu atk-ylläpitäjiin.
Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä. Tietoja ylläpitävät projektihenkilöstö ja käyttäjät itse.
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi kunnes rekisterin käyttötarkoitus lakkaa.
10. Tarkastusoikeus Rekisteröity voi tarkastaa avoinna olevaan kurssiin liittyvät tietonsa itse www-käyttöliittymän kautta. Tämän jälkeen tietoja pääsee tarkastelemaan esittämällä kirjallinen pyyntö asiasta rekisterin yhteyshenkilölle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Pyyntö tiedon korjaamisesta tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle, osoitetaan rekisterin vastuuhenkilölle (osoite yllä).
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista rekisteristä erillisellä kirjallisella pyynnöllä sen jälkeen kun Aalto-yliopiston yleinen opintosuorituksille määrätty vähimmäissäilytysaika on päättynyt.